欧菲斯企业购一站式数字化采购平台

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欧菲斯企业购App是欧菲斯办公伙伴面向企业客户推出的官方一站式数字化采购平台。我们专注于为企业提供覆盖办公用品、办公设备、办公家具、员工福利、企业服务等全场景的采购解决方案。依托欧菲斯强大的供应链体系、全国仓储物流网络及本地化服务团队，我们致力于帮助企业客户实现采购流程的线上化、标准化与智能化，显著降低采购成本与管理成本，提升采购效率与员工满意度，成为企业高效运营的可靠伙伴。

软件特色

全品类企业采购商城

一站式满足企业从办公文具、打印耗材、办公电器（如打印机、复印机）、办公家具、IT设备（如电脑配件）到茶水间用品、保洁用品、员工福利礼品等全方位采购需求，实现统一管理与结算。

专属企业采购方案与定价

为企业客户提供专属的客户经理对接，根据企业规模、采购历史及需求量身定制采购方案与阶梯式协议价格，确保采购成本最优。支持框架协议、定点采购等多种模式。

智能化采购流程管控

深度对接企业OA、ERP或财务系统（通过API或标准接口），实现从需求提报、在线审批、订单生成、物流跟踪到对账结算、电子发票的全流程数字化闭环管理，权限清晰，流程可溯。

全国仓储配送与本地化服务

依托欧菲斯覆盖全国的中央仓、区域仓及城市配送网络，提供高效、准确的配送服务。同时，本地服务团队可提供办公设备安装调试、维修保养、家具组装、耗材紧急配送等线下服务。

数据化采购分析与洞察

为企业管理者提供多维度的采购数据分析看板与报告，包括部门/项目采购分析、品类支出分析、供应商绩效、预算执行情况等，助力企业进行科学的采购决策与成本管控。

软件功能

核心采购模块

智能商品搜索与选品：支持商品编码、关键词、图片等多种方式搜索，提供智能选品推荐与热门采购榜单。

多种采购模式：支持员工自助选购（可设权限与预算）、行政人员统一代购、基于采购清单的快速复购等多种模式。

购物车与订单管理：支持多地址配送、合并结算、拆分订单，实时查看订单状态与物流详情。

协议价格与专属优惠：登录企业账户后，商品页面自动展示专属协议价，并推送针对企业的专属优惠活动。

流程管控模块

个性化审批流配置：企业管理员可自定义不同金额、不同品类的采购审批流程，支持多级审批与会签。

预算管控与预警：可为部门、项目或个人设置采购预算，实时显示预算使用情况与剩余额度，超支预警。

对账结算中心：支持月度统一对账，提供清晰的对账单明细，支持多种支付方式（企业网银、账期、信用支付等）。

全链路电子发票：自动开具、归集、推送增值税专用/普通电子发票，支持一键导入财务系统。

供应商与商品管理模块（企业端）

合格供应商池管理：企业可管理自己的优选供应商清单，并对供应商服务进行评价。

商品准入与目录管理：企业管理员可自定义内部采购商品目录，设定商品准入规则，确保采购合规。

集采与招投标工具：对于大宗或重要采购，可使用平台提供的询价、竞价、招投标等线上化工具。

服务与支持模块

专属客户服务：配备专属线上客服与线下客户经理，快速响应咨询与处理问题。

设备租赁与托管服务：提供办公设备（如打印机、复印机）的租赁、全包服务（按张收费）选项，轻资产运营。

MRO工业品采购（延伸服务）：为制造类企业提供扩展的MRO（维护、维修、运行）物料采购支持。

员工福利平台：可定制专属的员工福利积分商城，发放节日礼品或积分，由员工自行兑换。

数据与报表模块

采购仪表盘：实时展示企业核心采购数据，如当月采购额、TOP采购品类、活跃采购部门等。

多维度分析报告：可按时间、部门、项目、品类、供应商等多维度生成采购分析报告，支持导出。

成本节约报告：对比市场价格或历史价格，清晰展示通过平台采购实现的成本节约额。

供应商绩效报告：基于交货及时率、商品合格率、服务满意度等维度，评估供应商绩效。

软件说明

欧菲斯企业购App主要服务于有常态化、规模化采购需求的企业客户，特别是中小型至大型企业。首次使用需以企业身份注册并完成资质认证（营业执照等），方可开通协议价及高级功能。平台商品价格分为公开零售价与企业协议价，后者需登录可见。部分商品支持样品申请。配送时效、运费政策及售后服务细则依具体商品与企业协议而定。数据安全方面，平台采用企业级安全防护，保障企业采购数据与财务信息的安全。对于系统对接需求，平台提供标准化的技术对接方案。

软件亮点

AI智能采购助手

基于企业历史采购数据，AI可预测未来耗材需求并自动生成补货建议单；能识别非标采购需求（如描述性需求“采购一批新员工入职大礼包”），并自动推荐商品组合方案。

“绿色采购”标识与碳足迹追踪

为符合环保标准的商品（如再生纸、节能电器、可降解用品）打上“绿色采购”标签。平台可估算企业采购行为的碳减排贡献，并生成绿色采购报告，助力企业ESG建设。

“易耗品智能柜”物联网集成

与办公场景的智能耗材柜、智能文具柜物联网数据打通，实现柜内库存实时监控、缺货自动下单补货、领用即成本归属，实现真正的无人化、精准化物料管理。

“场景化采购方案”一键套用

提供如“新办公室开业全套采购”、“年度员工运动会物资”、“技术部门高端设备配置”等场景化的标准采购方案包，企业可一键引用并微调，极大提升采购筹备效率。

供应链金融服务

基于企业在平台的稳定交易流水与信用记录，联合金融机构提供信用支付、订单融资、应收账款保理等供应链金融服务，缓解企业资金压力。

行业采购解决方案

针对教育、医疗、金融、科技等不同行业特性，提供符合其行业规范与特殊需求的采购品类推荐、解决方案及服务案例。