扫描到手机查看
Google Drive(谷歌云端硬盘)是Google提供的领先云存储与协作平台,深度集成于谷歌办公生态(Google Workspace)。它不仅仅是一个在线存储空间,更是您安全存储、智能管理、轻松访问和高效协作所有文件的中心。无论您身在何处,使用何种设备,Google Drive都能让您的文件触手可及,并与他人无缝协作编辑文档、表格和幻灯片,是现代个人与团队数字工作与生活的核心基石。
需要一些工具。(你懂的)
深度无缝的Google Workspace集成
与Google Docs(文档)、Sheets(表格)、Slides(演示文稿)、Forms(表单)等核心生产力工具无缝集成。您可以直接在Drive中创建、打开、编辑和共享这些文件,所有更改自动保存至云端,确保版本统一。
强大的实时协作与共享控制
任何文件或文件夹都可以轻松共享给他人,并精确设置查看、评论或编辑权限。多人可以同时在线编辑同一份文档,实时看到彼此的光标和更改,并利用内置的评论和@提及功能进行讨论,极大提升团队效率。
智能文件管理与快速检索
借助Google强大的搜索技术,您不仅可以按名称搜索文件,还可以搜索文件内容中的文字(即使是在扫描的PDF或图片中),甚至可以根据文件类型、所有者、修改日期等进行高级筛选。Drive还会智能推荐您可能需要的文件。
离线访问与跨平台同步
通过桌面客户端,可将云端文件同步到您的电脑(Windows/Mac),实现离线访问和编辑,网络恢复后自动同步。移动端App也支持将重要文件设为“可离线访问”,确保随时可用。
企业级安全与可靠存储
采用业界领先的安全措施,包括传输和静态加密、两步验证等。数据存储在Google全球分布的安全数据中心,提供99.9%的正常运行时间保证。Google Workspace企业版提供更精细的数据保留、归档和管控策略。
核心存储与管理
文件上传与存储:支持拖放上传几乎所有类型的文件,包括文档、图片、视频、音频、压缩包等。
文件夹组织:像本地电脑一样创建文件夹和子文件夹,分类管理文件。
星标和颜色标签:为重要文件添加星标,或为文件夹设置颜色标签,快速定位。
文件版本历史:自动保存文档的版本历史,可以查看、恢复或下载任何历史版本(非Google格式文件如PDF、Word,需手动管理版本)。
协作与共享
链接共享与权限设置:生成可共享的链接,设置链接访问者为“查看者”、“评论者”或“编辑者”。也可直接邀请特定Google账户用户。
实时共同编辑:多人同时在线编辑Google Docs、Sheets、Slides,更改实时同步。
评论与任务分配:在文件任意位置添加评论,并@同事,可将评论标记为“任务”并分配。
活动动态流:在文件详情或Drive首页,查看所有共享文件的修改、评论等动态。
生产力与集成
快速创建Google文件:一键新建Docs、Sheets、Slides、Forms、Drawings等。
第三方应用集成:Drive可以与数千个第三方应用(如Adobe、Autodesk、Lucidchart)连接,直接在Drive中打开和保存这些应用的文件。
扫描与OCR:通过移动端App,用手机摄像头扫描文档、名片、白板,自动保存为可搜索的PDF。
照片与视频备份(Google Photos联动):可设置自动将手机拍摄的照片和视频备份到Drive或关联的Google Photos。
搜索与发现
高级搜索:使用搜索运算符(如 type:pdf, owner:me, before:2023-01-01)进行精确查找。
优先(Priority)界面:AI驱动的“优先”视图,智能预测并展示您接下来最可能需要的工作文件。
共享快捷入口:“与我共享”视图集中管理所有别人共享给您的文件。
管理与企业功能
存储空间管理:清晰查看已用空间和配额,管理大文件。
垃圾箱(Trash):删除的文件进入垃圾箱,可恢复或永久删除。
Google Workspace管理控制台(管理员):企业管理员可以管理用户存储、设置共享策略、审计日志、数据迁移等。
Google Drive为个人用户提供有限的免费存储空间(通常为15GB,与Gmail、Google Photos共享)。如需更多空间,需订阅Google One(个人/家庭)或Google Workspace(企业)。免费版和付费版均提供核心功能。存储空间限制适用于上传的所有文件(Google Docs、Sheets、Slides等原生格式不计入存储空间)。在中国大陆地区,谷歌服务访问可能受限或不稳定。用户需遵守Google的服务条款和可接受使用政策。数据隐私政策需用户仔细阅读。
“工作区(Spaces)”深度协作
在Google Workspace中,可将Drive中的文件、聊天(Google Chat)、会议(Google Meet)链接和任务(Google Tasks)围绕一个项目整合到统一的“工作区”中,形成高度结构化的协作中心。
“智能画布(Smart Canvas)”体验
在Google Docs等工具中,通过“@”符号快速插入智能芯片,可以链接到Drive中的其他文件、创建待办事项列表、插入会议日程等,实现动态内容联动。
“文件流(Drive for desktop)”智能流式传输(企业版)
企业用户可使用“文件流”,文件看似存储在本地,实则按需从云端流式加载,节省本地硬盘空间,同时提供近乎本地的访问体验。
“文档批准(Approvals)工作流”(企业版)
在共享文件时,可设置“批准者”,实现简单的电子审批流程,跟踪批准状态。
“云端硬盘安全检查(Drive Audit)”
定期提醒用户检查共享文件的权限设置,发现并撤销与不活跃账户的共享或过于公开的链接,提升安全卫生。
“备份与同步(Backup and Sync)的演进:其功能已整合进新的“Google Drive for desktop”客户端,为个人用户提供电脑文件夹的持续备份与同步。
“密件(Confidential Mode)”发送(关联Gmail)
在通过Gmail发送Drive文件链接时,可设置为“密件模式”,限制收件人的转发、下载、复制和打印权限,并可为邮件设置过期时间。
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